Er du god til at administrere ting for andre, og kan du holde mange bolde i luften? Er du serviceminded og god til at samarbejde? Så er jobbet som sekretær måske noget for dig. Her kan du læse mere om, hvordan man bliver sekretær, og hvad det egentlig vil sige.

sekretær

En sekretær er tilknyttet en anden person, eller en gruppe af personer, og foretager administrativt arbejde for disse mennesker. Det kan både være på papir og på computer.

Hvad laver en sekretær?

En sekretær, også nogensteder kaldet en assistent eller kontorassistent, arbejder med at:

  • Arbejder tæt sammen med enkeltpersoner, f.eks. direktører eller ledere, eller for en gruppe af personer – fx. som sekretær for en afdeling
  • Modtager og besvarer emails
  • Modtager, formidler og besvarer korrespondance
  • Foretager betalinger, overførsler mm.
  • Besvarer telefonopkald
  • Hjælper andre på kontoret med praktiske eller adminstrative ting
  • Tager imod gæster
  • Praktiske opgaver som at modtage varer, håndtere pakker o.l.

Nogen sekretærer arbejder i en reception som receptionist, andre sidder ikke et synligt sted i en kontorbygning, en institution eller i en industrivirksomhed.

Hvordan bliver man sekretær?

Det er ikke en beskyttet titel at blive sekretær. Alle kan i princippet kalde sig sekretær, hvis de arbejder med kontorfunktioner på fuld tid.

  • Ingen uddannelse: Nogen kan få job som sekretær gennem deres netværk, fx. hvis deres venner eller deres partner har et firma.
  • Det er dog normalt, at man tager kontoruddannelsen som sekretær / kontorassistent. Det er en erhvervsuddannelse, der tager 2 år, hvis du kommer fra gymnasiet, eller 4 år, hvis du kommer direkte fra 9./10. klasse, hvor du først skal gennem EUX programmet.
  • Der er en lang række specialer at vælge imellem, fx. administration, offentlig administration, lægesekretær, advokat, rejsebranchen, shipping eller økonomi.
  • Herefter kan du kalde dig uddannet kontorassistent og begynde at søge relevante jobs som receptionist, sekretær eller kontorassistent.
  • Mange kommer også til deres sekretærfunktioner gennem anden uddannelse. Det er muligt at få job hvis man er akademisk uddannet, har en anden faglig baggrund eller lignende.
  • Det er også muligt at få et sekretærjob på anden relevant erfaring med koordinering, kommunikation, computere og administration generelt.

Hvordan finder man job som sekretær?

Det er muligt at få job som sekretær mange steder i landet, og kravende varierer meget. Se ledige jobs på google eller søg på gængse jobportaler.

Gode links

Mere du kan blive